Backbone International zoekt een Overlay Manager voor ons team in Zaandam.
In de rol van Overlay Manager ben jij de spil in de productie van alle tijdelijke infrastructuur en faciliteiten die nodig zijn voor evenementen en andere producties. Of het nu gaat voor een spectaculaire live-show of een (festival)camping, jij weet hoe je alles soepel laat verlopen.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het bedenken van een nauwkeurige kloppende en veilige terreinindeling, het coördineren van alle overlayaspecten op locatie en het bewaken van het budget. Hierbij heb je intensief contact met zowel opdrachtgevers als leveranciers. Verder stel je productieplanningen op, verzorg je de inkoop van faciliteiten en coördineer je de op- en afbouw op locatie.
Waar de producties op locatie plaatsvinden, werk je tijdens de voorbereidingen deels vanuit huis en vanuit ons kantoor.
We zoeken zowel kandidaten met ruime ervaring in deze functie als kandidaten die in een juniorrol willen starten om ervaring op te doen.
Wat zijn jouw belangrijkste taken?
- Nauwe samenwerking met opdrachtgevers, leveranciers en collega’s.
- Aansturing van technisch tekenaars om nauwkeurige en kloppende terreinindelingen te maken.
- Uitwerken van infraplannen voor water, stroom en internet.
- Plannen en inzetten van benodigde machines.
- Opstellen en beheren van budgetten.
- Offertes aanvragen en beoordelen.
- Opstellen van op- en afbouwplanningen.
- Inschatten en plannen van de inzet van crew.
- Het bezoeken van de locatie om mogelijkheden en beperkingen na te lopen.
- Het informeren over de geldende veiligheidsvoorschriften.
- Het financieel afronden van producties in samenwerking met de Budget Controller.
Wat wij zoeken:
- Een echte teamspeler.
- Iemand die flexibel, ambitieus en stressbestendig is.
- Iemand die niet bang is om vragen te stellen en veel wil leren.
- Ervaring in de evenementenbranche is een pré.
- In het bezit van rijbewijs B (bij voorkeur met eigen auto).
- Je kunt duidelijk communiceren en staat stevig in je schoenen.
- Je woont in Nederland of staat ervoor open om te verhuizen naar Nederland.
Wat wij je bieden:
- Een enthousiast team;
- Een versbereide lunch en vers fruit;
- Leuke (out of comfortzone) uitjes;
- Doorgroeimogelijkheden;
- Opleidingen en trainingen;
- Een goed salaris en secundaire voorwaarden.
Klinkt dit als de uitdaging waar jij naar op zoek bent? Dan maken wij graag kennis met jou!
Stuur je cv en motivatiebrief via onderstaand formulier.
Backbone International is looking for an Overlay Manager to join our team in Zaandam!
As an Overlay Manager, you are central to producing all temporary infrastructure and facilities required for events and productions. Whether it’s a spectacular live show or a festival campsite, you ensure every aspect is planned and executed seamlessly.
Your core responsibilities include designing accurate, safe, and functional site layouts, coordinating all overlay aspects on-site, and managing budgets. You’ll work closely with clients and suppliers, create production schedules, procure facilities, and oversee the on-site setup and breakdown processes.
While productions occur on location, you’ll work from home and our office during the preparation phase.
We welcome applications from experienced professionals and junior candidates eager to grow into this role.
What are your key responsibilities?
- Collaborating closely with clients, suppliers, and colleagues.
- Managing technical drafts to create accurate, functional site layouts.
- Developing infrastructure plans for utilities like water, power, and internet.
- Scheduling and organizing the use of required machinery.
- Creating and managing production budgets.
- Requesting and evaluating supplier quotes.
- Planning and overseeing site setup and breakdown schedules.
- Assessing and scheduling crew requirements.
- Conducting site visits to evaluate possibilities and limitations.
- Communicating safety regulations and ensuring compliance on-site.
- Finalizing production finances in collaboration with the Budget Controller.
Who are we looking for?
- A true team player.
- Someone who is flexible, ambitious, and thrives under pressure.
- A proactive individual eager to learn and grow.
- Experience in the events industry is a plus.
- Hold a category B driver’s license (preferably with your own vehicle).
- Confident, resourceful, and organized.
- Currently residing in or willing to relocate to the Netherlands.
What do we offer?
- A supportive and enthusiastic team of 25 colleagues.
- A freshly prepared lunch and fruit every day.
- Exciting team outings that take you out of your comfort zone.
- Opportunities for growth and career development.
- Training and education programs to enhance your skills.
- A competitive salary and excellent secondary benefits.
Does this sound like the challenge you’re looking for? We’d love to hear from you! Send your CV and motivation letter using the form below, and let’s get in touch!
APPLY HERE!
